La qualité de l’accueil des étudiants au sein des universités du consortium est une des priorités de la formation EuroPhilosophie. Chaque semestre, elle est évaluée par l’ensemble des étudiants afin de la maintenir au meilleur niveau.

Universités de Bochum et Wuppertal

- La Ruhr-Universität Bochum accueillera les étudiants au premier semestre lors de leur formation au sein du pôle pédagogique unique de formation intégrée formé par les universités de Bochum et de Wuppertal. L’université de Wuppertal, distante de celle de Bochum d’une vingtaine de kilomètres, et aisément accessible par les transports en communs en moins de 30 mn, accueillera les étudiants au second semestre.
 La Ruhr-Universität Bochum dispose de plusieurs foyers d’étudiants, ainsi que de deux résidences dans lesquelles peuvent être hébergés les enseignants invités.
 C’est l’Akademisches Auslandsamt qui encadre les étudiants et les enseignants.
 En ce qui concerne l’intensification des connaissances linguistiques, la Ruhr-Universität Bochum vient de fonder un centre d’apprentissage des langues qui réunira et regroupera les différentes offres d’apprentissage de langues étrangères ainsi que de perfectionnement de la langue allemande pour les étrangers.

Université de Louvain-la-Neuve

- L’Université de Louvain a une longue expérience de l’accueil des étudiants étrangers dans le cadre des programmes d’échanges et de programmes internationaux : elle accueille chaque année quelque 1000 étudiants, doctorants venus d’Europe et d’autres continents, ce qui représente au total près de 19% de la population estudiantine.
 Des structures au sein de chaque faculté et/ou administration assurent l’accueil de ces étudiants. Ces structures ont le support de l’Administration des relations internationales pour la gestion de dossiers et de bourses qui y sont liées.
 Le site web de l’université fournit à l’étudiant de nombreuses réponses aux questions qu’il pourrait se poser quant au logement, admission, procédure, programme de cours ainsi que les noms des responsables par faculté.
 L’étudiant visiteur peut obtenir tous les renseignements nécessaires dès avant son arrivée en consultant le Guide de l’étudiant d’échange visiteur, qui est publié sur le site internet de l’UCL par l’administration des relations internationales. Ce site, remis à jour annuellement, est publié en français et en anglais. Il reprend toutes les informations nécessaires concernant le calendrier académique, l’admission et l’inscription, la politique des langues et les possibilités de préparation linguistique, le logement, l’accueil et l’aide aux étudiants, les associations étudiantes, les questions de santé et d’assurance, l’organisation de l’université, les facultés et les départements. Pour accéder au site, CLIQUER ICI
 De plus, le service des inscriptions de l’UCL qui a géré son dossier d’admission envoie à l’étudiant tous les documents nécessaires pour l’obtention du visa si nécessaire, la réservation du logement, les formalités à remplir avant son arrivée en Belgique.
 Dès son arrivée à Louvain-la-Neuve, lors de son inscription définitive, l’étudiant visiteur recevra un exemplaire du Guide pratique de l’étudiant, qui reprend toutes les informations utiles lorsqu’on vit à Louvain-la-Neuve : adresses et numéros de téléphone (police, pompiers, service des logements, facultés, etc.), calendrier de la vie étudiante, etc. Un service d’aide aux étudiants est à la disposition des étudiants qui éprouveraient des difficultés sociales, médicales, financières et d’adaptation.
 La vie étudiante sur le campus de Louvain-la-Neuve doit beaucoup au dynamisme des associations étudiantes. Les étudiants vivent dans des appartements communautaires (les « kots »), qui s’organisent souvent autour d’un projet (culturel, sportif, politique, etc.). Plusieurs « kots-à-projets » se sont donnés pour mission d’accueillir les étudiants étrangers et de les aider, les guider, notamment en organisant des activités favorisant leur intégration. De même, une aide est proposée aux handicapés par l’administration de l’Université, en accord avec certains « kots-à-projets » spécialisés. Le campus est piéton et l’Université est accessible aux handicapés en fauteuil roulant.
 L’Université dispose de plusieurs salles informatiques et de bibliothèques très complètes. Les étudiants visiteurs y ont accès sans aucune restriction grâce à leur carte d’étudiant.
 Des cours de préparation linguistique sont proposés par l’UCL pendant l’année et pendant les vacances. Pendant l’année, il peut s’agir de cours gratuits (à l’Institut des Langues Vivantes) ou payants (au Centre de langues de Louvain-la-Neuve, école dépendante de l’UCL, mais distincte d’elle).
 Plusieurs « kots-à-projets » proposent également des formations et des tables de conversation. Pendant les vacances, le Centre de langues de Louvain-la-Neuve propose des cours intensifs agrémentés de visites culturelles. De plus, des cours de français langue étrangère sont organisés durant l’année scolaire par l’Institut des langues vivantes et sont gratuits pour l’étudiant inscrit à l’UCL pour autant qu’il l’ait mentionné dans son programme de cours.

Université de Luxembourg

- L’université dispose d’infrastructures qui permettent un accueil dans d’excellentes conditions. Le service de la vie étudiante (SEVE) récemment mis en place peut se prévaloir de personnes ayant une grande expertise dans les questions d’accueil. L’Université dispose de logements pour les étudiants et pour les enseignants.
 En ce qui concerne les infrastructures scientifiques (notamment les bibliothèques), l’Université dispose d’une grande bibliothèque philosophique surtout dans les domaines de la philosophie kantienne et de la philosophie pratique. Par ailleurs, la Bibliothèque nationale, facilement accessible, dispose d’un important fonds d’ouvrages philosophiques. Enfin, les possibilités de propositions d’acquisitions nouvelles ne sont pas très formalisées et sont traitées en règle générale avec beaucoup de bienveillance.
 Du fait de la petite taille de l’université (3000 étudiants), la vie étudiante sur la campus est très conviviale ; le contact direct avec les professeurs et le suivi des étudiants constituent un des points centraux de la pédagogie universitaire.
 En ce qui concerne le perfectionnement linguistique, l’UL collabore étroitement avec le « Centre de Langues » qui offre régulièrement des cursus de langue.

Université de Munich

- Une place sera réservée aux étudiants Erasmus Mundus dans la résidence universitaire s’ils le souhaitent et s’ils remplissent le formulaire qui leur sera distribué au moment de leur entrée dans le consortium.
 Au cas où les étudiants désirent habiter dans un logement privé, différents organismes sont à la disposition des étudiants pour les aider à trouver un logement individuel.
 Des restaurants universitaires existent à proximité de tous les foyers d’étudiants ; ils proposent un large choix de repas chauds ou froids.
 Plusieurs associations s’occupent du bien-être des étudiants en dehors du cadre universitaire strict : l’IUC München, l’Erasmus Club, l’AEGEE, China-Student, Korea-Student, etc.

Université de Prague

- L’université de Prague organise avec l’aide de ses propres étudiants des stages d’information à l’intention des étudiants étrangers sur les procédures administratives, les accès aux bibliothèques, aux infrastructures universitaires (cafétéria…).
 Les étudiants Master Mundus pourront être logés en résidence universitaire (chambres doubles avec bain, cuisine commune).
 L’étudiant peut par ailleurs facilement louer bon marché un logement au centre ville de Prague. L’université est à la disposition des étudiants Master Mundus pour les aider à trouver un logement privé.
 L’étudiant MM aura également accès aux restaurants universitaires de la faculté. Il existe à la faculté de philosophie un club d’étudiants Erasmus.

Université de Toulouse

- Le service des Relations internationales de l’Université de Toulouse-Le Mirail dispose de chambres en cité universitaire et de contacts pour faciliter la recherche de logements chez des particuliers.
 Le service des Relations internationales et le service des Etudiants étrangers organisent chaque année un déjeuner-buffet d’accueil pour les étudiants en convention ou en programme d’échange et deux soirées festives destinées à l’ensemble des étudiants étrangers nouvellement inscrits à l’Université.
 Le Réseau des universités toulousaines (Réseau Universitaire Toulouse Midi-Pyrénées) participe aussi à l’accueil des étudiants étrangers : aide à la recherche d’un logement, apéritifs bilingues, soirées festives, trois week-ends de découverte de la région par an, une visite gratuite de la ville et une croisière sur la Garonne. Le réseau universitaire propose de mettre en contact les étudiants étrangers et des familles de Toulouse pour des repas ou des sorties.
 Une association créée par d’anciens étudiants de l’Université de Toulouse-Le Mirail, « Socrates Association du Mirail » accueille les étudiants dans les locaux du service des Relations Internationales, organise des sorties culturelles, met en relation étudiants étrangers et étudiants toulousains pour un parrainage à l’Université même.
 La Division de la Vie Etudiante a développé des services et s’est dotée de logiciels et de matériels pour aider l’intégration des étudiants handicapés (handicaps moteur, déficiences auditives ou visuelles). L’Université est accessible aux handicapés en fauteuil roulant.
 Des Actions Pédagogiques Spécialisées destinées aux étudiants étrangers organisent un tutorat d’accueil où participent étudiants locaux avancés, enseignants et personnel administratif.
 Un accès prioritaire à Internet et aux ressources informatiques est prévu pour les étudiants en programmes d’échanges et trois postes informatiques leur sont réservés.
 Le Département d’Enseignement du Français Langue Etrangère peut dispenser des cours de langue française et d’adaptation au travail universitaire français, durant l’année universitaire et pendant l’été. Les départements de langues étrangères dispensent un enseignement pour des non spécialistes principalement dans huit langues.